IL METODO
Da sempre economisti d’azienda e studiosi di organizzazione sono impegnati alla ricerca di un metodo e di una tecnica di controllo operativo che sia allo stesso tempo:
- Un ambiente convenzionale di lavoro unico e significativo.
- Semplice ed immediato nei suoi concetti.
- Facile e rapido da implementare e utilizzare.
- Oggettivo, razionale e solido dal punto di vista scientifico.
- Meritocratico per “cause radice” di “oggetti”, “soggetti” e “voci di conto economico”.
- In grado di indicare per priorità le azioni correttive distinte per responsabilità.
- Indipendente dalla piattaforma ERP utilizzata ed integrabile facilmente con essa.
- Aperta al mondo delle soluzioni di produttività individuale (MS Office ecc.)
- Utilizzabile sia come “Personal Controller Assistant” che, come strumento aziendale.
- Investimento contenuto e con ritorno immediato.
3WG!: UNA SOLUZIONE PRATICA
Un ambiente ed un metodo di lavoro pratico e con indicazioni operative coerenti ed immediate per il Manager, per il Direttore Generale, per l’Amministratore Delegato. Per ogni periodo analizzato, anche passato o ipotetico viene indicato come, dove e per merito o demerito di chi il margine aziendale si sia spostato sia in termini relativi che assoluti. Gli immediati vantaggi sono innanzitutto i seguenti:
- Tutta la situazione operativa aziendale in dettaglio e sintesi in un unico ambiente ed ad immediata portata di mano.
- Creazione di Conti Economici dettagliati per ciascun “oggetto” e “soggetto” come KPI (Key Performance Indicator).
- Tabelle autofilled, Quick & Final Reports, Calcolo Variabili, Budgeting, Simulazioni.
- Analisi delle Varianze secondo la tecnica della Responsabilità di “oggetti” e “soggetti”.
- Varianze Negative subito identificabili per le immediate azioni correttive.
- Ogni oggetto e soggetto è analizzabile in sintesi ed in dettaglio per “cause radice”
- Utilizzabile sia come “Assistente personale al Controllo di Gestione” sia come strumento aziendale condiviso in ambiente client/server.
- Reportistica immediatamente esportabile in formato MS Office, Open Office ecc.
- Utilizzabile come strumento misuratore della meritocrazia e dei bonus aziendali.
- Ritorno sull’investimento entro i primi 12 mesi di implementazione.
FUNZIONALITA’
- Tabelle anagrafiche “autofilled” tramite batch input dei dati operativi e contabili dal software gestionale di periodo.
- Costi fissi e variabili di conto economico calcolabili dal programma in caso di mancanza di input,
- Quadrature costanti con i Reports Contabili ufficiali.
- Calcolo e ricalcolo Costi di Lavorazione nel caso di proiezioni future: questo lo rende un package adatto anche alle società di servizi.
- Metodo di utilizzo del software semplice ed immediato aprendo contemporaneamente a video le finestre utili.
- Elaborati per default apribili con Excel, OpenOfficeCalc, Google Foglio, ecc.
- Ambiente di pianificazione di budget per obiettivo e analitico.
- Confronti di Conto Economico al massimo dettaglio (cliente-prodotto), per chiavi multiple e totalmente libera per periodi
- Creazione a analisi delle “Varianze per Responsabilità” secondo un algoritmo proprietario e identificazione immediata delle situazione TOP e DOWN.
- Calcolo del Break Even Point per gruppo, società, business unit, zona, agente, cliente, famiglia, prodotto.